
個人情報保護への取り組み
当社は、お客様及び当社従業員の個人情報を保護することについて重大な社会的責任があると認識しています。 このため、本人の権利の保護、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、以下に示 す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築、常に個人情報のニーズ、社会環境、技術動 向等に着目して個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社をあげて取り組むことを宣言します。 個人情報保護方針 1.個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止 取得 ソフトウェア開発、パッケージシステムの販売・導入、保守サービス、システムセミナーおよび各種 フェアの参加、採用活動、従業員福利等の事業活動の中で、必要な範囲内において個人情報を取得す ることがあります。 利用 あらかじめ特定された利用目的の範囲で個人情報を利用します。さらに目的外の利用を行なわないよ う対策を講じます。 提供 当社では、本人の同意がある場合や法令に基づく場合などを除き、個人情報を第三者に提供すること はありません。 委託 従業員の名刺、情報システム機器の保守を除いて個人情報に関する委託を行うことはありません。 委託先は事前に調査・審査を行い管理された委託先に限定しています。 2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守 当社は、個人情報保護法、関連する所管官庁のガイドライン・指針及びその他の規範を遵守いたします。 3.個人情報の適切な管理 当社は、取得した個人情報を適正に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリ スクに対し安全対策を実施し予防に努めます。問題の発生や安全性の低下が認められた場合は原因を特定し是 正処置を講じます。 4.苦情、相談への対応 当社は、本人からの情報開示、訂正・削除・提供の拒否などを求められた時、あるいは苦情や相談を受けた時、 本人の権利を尊重して、誠意をもって対応いたします。 5.開示請求の手続き 下記個人情報相談窓口にお問い合わせください。所定の開示等請求書により、郵送、持ち込みにて受付けます。 6.個人情報マネジメントシステムの継続的改善 当社は、個人情報保護のために構築した個人情報マネジメントシステムを常に見直し、継続的に改善を行いま す。 ・2008年4月 1日 制定 ・2009年9月 1日 改定 株式会社 オー・エム・シィー 代表取締役 牧岡 典雄 「個人情報の取り扱いについて」 開示対象個人情報に関するお問い合わせ等 ・事業者の氏名 株式会社オー・エム・シィー ・個人情報保護管理者 システム技術部門 統括部長 ・開示対象個人情報の利用目的 総務業務に関連する個人情報 採用、従業員の福利厚生、給与業務等、退職者への問い合わせ対応に利用します。 ・開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 <住所> 〒105-0011 東京都港区芝公園3−5−8 機械振興会館 <電話番号> 0120-700-779 当社個人情報相談窓口 <電話番号> 06−6532−5158(受付時間 月〜金 9:00〜17:00) ・開示請求の手続き 上記当社個人情報相談窓口にお問い合わせください。 所定の開示等請求書をお送りいたしますので、請求要件をご記入後、郵送又は持ち込みにて 受け付けます。このとき、ご本人又は代理人である事の確認をさせていただきます。 手数料は不要です。 |